Das Richtige tun

Über Anzeigen und die Medien unsere Stimme erheben

Wir haben uns entschieden, unsere Stimme für mehr Gleichberechtigung zu erheben, weil wir die Welt ein bisschen besser machen und voranbringen möchten. Wir sind uns bewusst, dass P&G und unsere führenden Marken aufgrund deren Reichweite eine bedeutsame Auswirkung haben können. Beispielsweise, da Bilder und Darstellungen von Menschen in Anzeigen und Werbung Erinnerungen kreieren und verankern, die zu Voreingenommenheit führen können. Darum haben wir uns als weltweit größter Anzeigenschalter dazu verpflichtet, mit unserer Stimme auf Voreingenommenheit hinzuweisen und Gleichbehandlung zu fördern.

Schutz und Sicherheit unserer Daten voranstellen

Schutz personenbezogener Daten

Das globale Umfeld des Datenschutzes ändert sich beständig und gewinnt an Komplexität, da verschiedene Rechtssysteme, wie etwa die Europäische Union, Brasilien, China und mehrere US-Bundesstaaten, umfassende Datenschutzgesetze verabschiedet haben. Viele dieser Gesetze sehen zusätzliche rechtliche Anforderungen vor, schaffen neue Rechte für die Bürger:innen in Bezug auf personenbezogene Daten und bergen das Potenzial für hohe Geldstrafen im Falle der Nichteinhaltung. Als Reaktion darauf hat P&G ein umfassendes Modell der Unternehmensführung entwickelt, um diesen Gesetzen entsprechen zu können. Dies umfasst eigene Datenschutzbeauftragte, die für die Einhaltung dieser Gesetze verantwortlich sind. Sie werden durch multifunktionale, regionale Datenschutz-Teams unterstützt, unter anderem von Anwält:innen und Expert:innen für Informationssicherheit sowie Arbeitsgemeinschaften, die über häufige Probleme und Best Practices in den jeweiligen Regionen aufklären. Diese Teams entwickeln und verbessern die Prozesse und Aktivitäten bei P&G zur Bearbeitung personenbezogener Daten, um den branchenüblichen Best Practices zu entsprechen.

P&G erkennt jedoch an, dass für die ordnungsgemäße Bearbeitung personenbezogener Daten mehr erforderlich ist als nur die Einhaltung globaler Datenschutzgesetze. Unsere Stakeholder:innen, gleich ob Verbraucher:innen, Mitarbeiter:innen, Aktionär:innen oder Anbieter:innen, vertrauen darauf, dass P&G sicherstellt, dass angemessene Maßnahmen zum Datenschutz umgesetzt werden, um personenbezogene Daten transparent zu bearbeiten, und dass mit Datensicherheitskontrollen kritische geschäftliche und personenbezogene Daten geschützt werden. Unsere Stakeholder:innen erwarten zudem, dass wir Schritte einleiten, um personenbezogene Daten mit angemessener Vertraulichkeit und Integrität aufbewahren und bei Bedarf abrufen können.

Wir glauben es ist wichtig, eine starke Kultur zum Schutz der personenbezogenen Daten unserer Stakeholder:innen zu etablieren, um eine vertrauensvolle Beziehung zu ihnen aufbauen zu können. Mit diesem Gedanken arbeiten wir weiterhin an der Entwicklung eines starken Informationssicherheitsprogramms, damit wir sichergehen können, die richtigen Maßnahmen zum Schutz der Daten, sowohl intern als auch extern, ergriffen zu haben. Wir glauben überdies an Transparenz, weshalb wir die Datenschutzrichtlinien für unsere Verbraucher:innen und Mitarbeiter:innen ständig aktualisieren, und an Offenlegungen, um eindeutig darzustellen, wie wir die personenbezogenen Daten der Verbraucher:innen erfassen, verwenden und schützen. P&G verpflichtet sich, personenbezogene Daten von Verbraucher:innen ausschließlich zum Zwecke der Verbesserung der angebotenen Inhalte, Produkte und Dienstleistungen zu verwenden, und P&G implementiert strenge Standards für die Aufbewahrung und Minimierung der erfassten Daten. Wir ermöglichen es Verbraucher:innen, die Art und Weise, in der P&G ihre personenbezogenen Daten verwendet, gemäß den geltenden Gesetzen zu kontrollieren.

Unsere Datenschutzrichtlinien erläutern die von uns ergriffenen Schritte zum Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, Missbrauch oder Änderung. Diese Schritte können technische Maßnahmen, wie z. B. Firewalls, Systeme zur Erkennung von und Vorbeugung vor Eindringversuchen, eindeutige und komplexe Kennwörter und Verschlüsselungen umfassen. Unser Anliegen ist es, angemessene Vorkehrungen zu treffen, die vor den sich entwickelnden und ständig ändernden Datenschutzrisiken weltweit wirksam schützen, auch wenn diese gesetzlich nicht vorgeschrieben sind.

P&G hat globale und regionale Prozesse zur Einhaltung des unternehmerischen Datenschutzes entwickelt, damit der Gedanke des Datenschutzes in jedem Teil der Organisation nachhaltig und wirksam umgesetzt wird. Wir arbeiten weiterhin intern an der Verfeinerung und Aktualisierung dieser Programme, während sichergestellt wird, dass auch unsere Lieferant:innen anhand von Beurteilungen des Datenschutzes und der Informationssicherheit sowie durch vertragliche Verpflichtungen ihren Beitrag dazu leisten.

Des Weiteren fördern wir mit Schulungen der Mitarbeiter:innen, die sie auf die Verpflichtungen in Bezug auf die Datenverarbeitung und dem Datenschutz aufmerksam machen, eine Kultur der Compliance. Außerdem tragen dazu eine zentralisierte Identifizierung und Verwaltung von Sicherheitsvorfällen und -risiken, die Einschränkung des Zugriffs durch Mitarbeiter:innen auf personenbezogene Daten, der nur im Bedarfsfall gewährt wird, und die Implementierung angemessener Sicherheitsmaßnahmen, etwa die geeignete Sicherung von Dokumenten, wenn diese von den Mitarbeiter:innen nicht genutzt werden, bei.